«Das kann ich doch selbst machen» – diesen Satz hören wir oft. Und tatsächlich: Wer eine kleine Firma führt, kann die Buchhaltung grundsätzlich selbst erledigen. Die Frage ist nur, ob sich das wirklich lohnt. Dieser Beitrag stellt die beiden Varianten Treuhänder beauftragen und selber buchen ehrlich gegenüber – mit allen Kosten, auch den versteckten. Ihren persönlichen Vergleichswert erhalten Sie jederzeit über den Buchhaltungs-Preisrechner.
Variante 1: Selber buchen
Auf den ersten Blick ist Selbermachen die günstigste Lösung. Sie zahlen «nur» die Software-Lizenz. Doch der Schein trügt, denn es kommen mehrere Posten dazu:
- Software: Eine Buchhaltungslösung wie Bexio kostet je nach Paket rund CHF 25–55 pro Monat.
- Zeitaufwand: Belege erfassen, abstimmen, MWST abrechnen und den Jahresabschluss vorbereiten kostet je nach Belegmenge schnell 4–12 Stunden pro Monat. Bewertet zu einem Unternehmer-Stundensatz von CHF 80–150 ergibt das CHF 320–1’800 monatlich an «Opportunitätskosten».
- Einarbeitung: Kontenrahmen, MWST-Sätze und OR-Vorgaben muss man verstehen – das kostet einmalig viele Stunden.
- Fehlerrisiko: Falsch deklarierte MWST, ein nicht abschlussreifer Kontenrahmen oder verpasste Fristen können Nachzahlungen und Bussen auslösen.
Selber buchen lohnt sich dann, wenn Sie wenige Belege haben, Freude an Zahlen mitbringen und die Zeit nicht produktiver einsetzen könnten.
Variante 2: Treuhänder beauftragen
Beim Treuhänder zahlen Sie einen klaren Monatsbetrag und bekommen dafür Fachwissen, Termintreue und Haftung. Bei SEBONA starten die Kosten ab CHF 160 pro Monat für eine Einzelfirma mit 120 Belegen – inklusive Jahresabschluss und Steuererklärung. Sie sparen sich die Einarbeitung, das Fehlerrisiko und – am wichtigsten – die Zeit, die Sie ins Kerngeschäft stecken können. Als Bexio Platinum-Partner sorgen wir ausserdem dafür, dass Ihre Belege digital und effizient verarbeitet werden.
Der ehrliche Kostenvergleich
Stellen wir eine kleine GmbH mit 200 Belegen gegenüber:
- Selber buchen: CHF 35 Software + ca. 8 Stunden à CHF 100 = rund CHF 835 «effektive» Monatskosten (davon CHF 800 Ihre eigene Zeit).
- Treuhänder: rund CHF 250–320 pro Monat inkl. MwSt – ohne dass Sie eine Stunde selbst investieren.
Sobald man die eigene Zeit fair bewertet, dreht sich das Bild bei den meisten KMU zugunsten des Treuhänders. Der Schlüssel ist die Frage: Was ist Ihre Stunde im Kerngeschäft wert?
Die Mischform: das Beste aus beiden Welten
Sie müssen sich nicht entscheiden. Viele unserer Mandanten erfassen ihre Belege selbst in Bexio und lassen nur die anspruchsvollen Teile – MWST-Abrechnung, Jahresabschluss und Steuererklärung – vom Treuhänder erledigen. So behalten Sie die Kontrolle über die laufenden Zahlen und sichern sich gleichzeitig fachliche Qualität dort, wo es darauf ankommt. Auch dieses Modell lässt sich im Preisrechner abbilden, indem Sie einzelne Leistungen zu- oder abwählen.
Wann sich der Wechsel besonders lohnt
Es gibt typische Momente, in denen sich der Schritt zum Treuhänder fast immer auszahlt. Bei der Gründung, weil von Anfang an ein sauberer Kontenrahmen und die richtige MWST-Wahl (effektiv oder Saldosteuersatz) den späteren Aufwand senken. Beim Wachstum, sobald die Belegmenge steigt und die Buchhaltung mehr als einen halben Tag pro Monat frisst. Und vor dem Jahresabschluss, wenn Fehler aus dem laufenden Jahr teuer korrigiert werden müssten. Wer früh auslagert, vermeidet kostspielige Nacharbeit. Der Wechsel ist übrigens jederzeit möglich: Wir übernehmen die laufende Buchhaltung sauber von Ihrem bisherigen Anbieter – ohne Daten- oder Zeitverlust für Sie.
Worauf Sie beim Vergleich achten sollten
Vergleichen Sie nicht nur den nackten Monatsbetrag. Fragen Sie nach, was im Preis enthalten ist (MWST, Lohn, Jahresabschluss, Steuererklärung), ob nach Aufwand oder Pauschale abgerechnet wird, und wie die Belegübergabe funktioniert. Ein günstiges Angebot ohne Jahresabschluss kann am Ende teurer sein als ein etwas höheres Komplettpaket. Genau diese Transparenz bietet unser Rechner: Sie sehen Position für Position, woraus sich Ihr Preis zusammensetzt.
Fazit
«Selber buchen» ist selten so günstig, wie es scheint – die eigene Zeit ist der grösste, oft übersehene Kostenfaktor. Ein Treuhänder ist bei vielen KMU konkurrenzfähig und entlastet Sie spürbar. Statt zu schätzen, rechnen Sie es konkret durch: Der SEBONA-Preisrechner zeigt Ihnen in 60 Sekunden, was die professionelle Buchhaltung für Ihre Firma kostet.
Vergleichen Sie selbst – Ihr Festpreis in 60 Sekunden
Zum Preisrechner →
